Nos 5 meilleurs conseils pour bien manager son équipe pendant le confinement

Qui dit confinement et télétravail dit adaptation et changement. Pour assurer une transition du présentiel au digital, il est crucial que les managers prennent des initiatives afin de maintenir leurs équipes soudées et efficaces. Voici nos 5 meilleurs conseils pour y parvenir.

Quels que soient les rendez-vous que vous aviez pré-confinement, assurez-vous de les maintenir afin de conserver un lien entre les membres de l’équipe et vous-même. De nombreux d’entre nous se retrouvent dans des situations similaires à cause de la pandémie actuelle, pouvoir en discuter et sentir le support des autres membres de l’équipe peut s’avérer crucial pour maintenir motivation et implication au sein du groupe.

Nous vous conseillons de maintenir au moins un meeting en visioconférence par semaine réunissant votre équipe. Selon les restrictions imposées dans votre pays, il peut également être bénéfique d’organiser une après-midi par semaine dans un espace ouvert tel qu’un co-working afin de se retrouver les uns les autres (tout en respectant la limite maximale de personnes ainsi que les gestes barrière).

Bien que votre objectif en tant que manager reste le même, vous devez porter une attention accrue sur la santé mentale de vos collègues afin d’assurer un maintien de la productivité. Proposez à votre équipe de partager leurs astuces contre le stress, l’organisation depuis la maison, la co-habitation entre le cadre familial et professionnel.

Vous devez vous assurer que l’adaptation de chacun se fait dans de bonnes conditions et que personne ne souffre en silence. N’hésitez pas à proposer des visioconférences individuelles si certains membres de l’équipe préfèrent aborder des sujets sensibles en tête à tête avec vous. Soyez à l’écoute et ne laissez personne derrière. 

En télétravail, chacun développe ses habitudes et défini ses horaires de travail et de pauses en fonction de ce qui lui permet d’être le plus efficace. En tant que manager, il est donc important de s’adapter aux rythmes de votre équipe et d’apporter plus d’importance à la réalisation de projets avec des deadlines précises. En effet, ne vous attardez pas autant qu’avant sur la façon donc vos collègues décident de travailler et privilégiez les résultats.

Laisser plus d’autonomie à votre équipe tout en augmentant l’importance de nouveaux projets vous assurera des résultats meilleurs qu’en restant concentré sur du micro-management.

Il est important que vous fassiez comprendre à votre équipe que vous valorisez les résultats comme mentionné dans la partie précédente. Il n’est donc pas nécessaire d’envoyer des emails pour chaque étape d’un projet, que cela soit de votre part ou de celle de vos collègues. En plus de générer du stress, cela représente une perte de temps qui aurait pu être évitée en travaillant activement sur le projet en question.

Si la quantité d’information que vous devez transmettre à votre équipe s’avère être importante pour arriver à la complétion des projets, optez alors plutôt pour un bref rendez-vous en visioconférence (comme mentionné dans la partie 1).

Pour finir, il en va de vos responsabilités de rester disponible le plus souvent possible. En effet, le confinement force une adaptation énorme chez tous les employés d’une entreprise, et la majorité auront probablement des questions dont ils voudront vous faire part. Bien que vous ayez également du vous adapter, il reste primordial que vous allouiez assez de temps durant vos journées afin de communiquer avec vos équipes et répondre à leurs questions.

Attention tout de même à conserver un emploi du temps raisonnable et ne pas compromettre la qualité de votre travail afin d’être tout le temps disponible. Il s’agit la de trouver un juste milieu vous permettant de rester productif tout en gardant la possibilité d’aider vos collègues si besoin.

Nous espérons que ces conseils vous seront utiles et permettront à vos collègues d’aborder cette nouvelle phase plus sereinement. 

L’équipe JLC